Ejendomsservice – find en ejendomsservicefirma i din by

Ejendomsservice er den løbende drift og vedligeholdelse af en ejendom, typisk for ejer- og andelsboligforeninger, udlejere og mindre erhvervsejendomme. Opgaverne omfatter viceværtfunktion med tilsyn, småreparationer og kontakt til beboere, trappevask og rengøring af fællesarealer, snerydning og saltning om vinteren, udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner for ejendommen og større enkeltopgaver som renovering af trappeopgange. Mange firmaer tilbyder også pasning af grønne områder og affaldshåndtering.

Hvad ejendomsservice kan og ikke kan

Et ejendomsservicefirma udfører typisk det, en handyman kan: skifte pærer, justere døre, fjerne graffiti, male en enkelt væg. Arbejde på faste el-, vand-, varme- og kloakinstallationer kræver autorisation og skal udføres af elektriker, VVS’er eller kloakmester, som firmaet så rekvirerer. Ved renovering af trappeopgange er det ofte maler, murer og eventuelt elektriker, der udfører arbejdet, mens ejendomsservicefirmaet koordinerer. Firmaer med egne håndværkere bør kunne oplyse, hvilke fag de selv dækker.

En vedligeholdelsesplan er et rådgivningsprodukt, der gennemgår ejendommens tilstand og foreslår, hvad der skal laves hvornår. Det kan også leveres af en byggesagkyndig eller ingeniør, og det kan være en fordel at få planen fra en, der ikke samtidig skal udføre arbejdet.

Aftalen bør indeholde

• En liste over faste opgaver og hvor ofte de udføres, fx ugentlig trappevask
• Responstid ved akutte henvendelser og udenfor normal arbejdstid
• Hvad der er inkluderet i den faste pris, og hvad der afregnes særskilt pr. time
• Ved snerydning: hvornår der ryddes, og hvem der har ansvaret, hvis der ikke er ryddet
• Opsigelsesvarsel og binding
• Forsikring og dokumentation for udførte opgaver

De typiske faldgruber ved en serviceaftale er en uklar opgaveliste, hvor foreningen og firmaet forstår ’tilsyn’ forskelligt, og en betaling, der kører videre, uden at nogen kontrollerer, om arbejdet faktisk udføres. Aftal faste rapporter eller en logbog, og hold et årligt gennemsyn af aftalen op mod ejendommens behov.

Det skal du spørge en ejendomsservicefirma om

1. Er I autoriserede/registrerede til opgaven, og kan I dokumentere det?
2. Hvad er inkluderet i prisen – materialer, kørsel, bortskaffelse og oprydning?
3. Hvornår kan I starte, og hvor lang tid forventer I, opgaven tager?
4. Giver I fast pris eller timepris, og hvad sker der ved uforudsete ekstraopgaver?
5. Hvilken garanti giver I på ejendomsservicefirma-arbejdet, og hvor længe gælder den?

Garanti på arbejdet

Vælger du en ejendomsservicefirma gennem 3byggetilbud.dk, kan du som tilvalg få deres entreprisegaranti, der dækker fejl og mangler i det udførte arbejde op til 35.000 kr. for private. Garantien aktiveres ved at uploade det accepterede tilbud. Læs vilkårene.